“精準扶持，會議先行”亞太會議城市十強可期

回顧與展望：

        國際會議協會(ICCA)是目前全球會議業界最具代表性的組織，每年針對全球各國家／城市所統計撰寫的國際會議數目排名報告。據最新發佈的《二○一四年度國際協會會議市場年度報告》，共認可23項在澳門舉辦的國際會議活動，較一三年的16項增8項。按亞太區城市排名，澳門於一二年名列59；一三年名列34；一四年名列20，兩年升39位。

ICCA 亞太區國際會議城市排名

        從上表可以看出，2014年度，澳憑藉23項ICCA認可之國際會議活動，躋身亞太前20，與高雄及馬來西亞古晉並列，固然可喜；但我們也可以看到，澳門前有新加坡、北京、首爾、香港、台北、東京等勁敵，且差距巨大；與排位澳門之後的阿布扎比、多哈及馬尼拉等城市相比，僅以一項國際會議的優勢，勉強躋身前20.

        正所謂，前有勁敵，後有強勢追趕著，不進則退，澳門國際會議表現，還須繼續加把勁，不斷鞏固與進步。若本澳能夠，官產學研各界攜手開拓，積極競投國際會議，政府加大對國際會議的重視及支持力度，則5年後，本澳有望達成每年競投70項國際會議，躋身亞太國際會議城市前十的目標，打造亞太會議之都，則未來可期。

        “精準扶持，會議先行”發展戰略

        為此，我們建議一下措施，“精準扶持，會議先行”，助力本澳五年內躋身亞太會議城市十強：

        1. 簡化“會展專項扶持計劃”流程。

        貿促局現階段執行的 “會展活動激勵計畫”及“國際性會議及專業展覽支持計畫”，對計劃條款進行了修訂，特別是對主題演講嘉賓及代表團團長實行了定額資助，但修訂之後的條款，仍需申請者遞交修訂前所要求之文件，包括(a)由酒店發出的入住明細表及收據， 以及(b)每位團長/主題演講嘉賓的(i) 交通費用付款收據及(ii)來程登機 證、船票、車票等證明文件。

        不同於以往的非定額資助，實行定額資助後，仍需遞交此類文件，並沒有減少申請者的工作負擔。建議政府加以考量，簡化主題演講嘉賓及代表團團長資助手續，僅需申請者提交證明主題演講嘉賓或代表團團長來澳參會、逗留並入住酒店即可，建議申請者僅需提供酒店發出的入住明細或來澳參會之登機證即可。

        如貿促局統籌的的“會展及商務旅遊展積分計畫”，因實行定額資助，需遞交的文件便十分簡單，參與的本澳企業僅需提供登機證副本即可。

        2. 優化“國際會議認證標準”。

        現行的“國際會議及專業展覽支持計劃”對於國際會議的界定，需要參會人員來自於不少於五個國際，每個國家十個人，方符合國際會議的標準， 對於部分ICCA認可的國際會議，則未必可以達到計劃所要求之標準。建議對於符合ICCA認可標準的國際會議，均可按照此計劃進行申請。

        ICCA認可的國際會議標準為國際社團週期性舉辦、在三個國家以上輪流舉辦、至少50名與會者的會議。

        3.  鼓勵會議競投，吸引ICCA認可國際會議落戶。

        建議參考<東莞市商貿流通業發展專項資金管理辦法》，對成功競投獲得ICCA認證，參會人數達到100人以上，會期達兩天以上的國際性會議項目，一次性獎勵30萬元，以鼓勵業界積極競投國際性會議，提高國際化水平，同時此資助，對於吸引國際會議落地澳門，具有極大的吸引力。

        4. 鼓勵加入國際組織，提高國際化水平。

        建議參考內地相關城市對於國際會議扶持計劃，鼓勵本澳會展行業企業，特別是中小企業，加入ICCA等國際組織，對於加入ICCA等國際組織的本澳企業，給予認證費及年費一定的資助一次鼓勵業界不斷提高國家化水平，積極參與國際會展活動，並透過擁有超過1.7萬項全球會議資料的ICCA線上資料庫，搜尋潛在會議並競投在澳門舉行，吸引更多國際會展組織者來澳門舉辦會展。

        5. 增加貿促局會展競投“一站式”服務內容。

        國際會議的競投，特別是全球每年近兩萬項國際會議涉及到不同的題材、國際組織、教育機構、科研機構、行業社團及政府主管部門，因此需要競投者協調各方，尋求支持，參與到國際會議的競投當中。但鑑於業界力量及人資有限，建議增加現階段貿促局會展競投“一站式”服務內容，如貿促局協助業界聯絡本澳相關政府專責部門，出具競投支持信函；協助業界聯絡內地相關政府部門、全國性行業協會/學會、教育機構及科研機構等，對於本澳競投國際會議，給予一定支持；對於本澳業界競投國際會議，背靠大中華區大市場，具有極大的促進作用。

        6.  加強人才培訓，引進CMP國際培訓課程。

        國際會議理事會(Convention Industry Council),一直以來最重要的功能就是通過標準化和專業化提升會議行業從業人員的水平，對全球會議行業的從業人員提供CMP認證，即Certificated  Meeting Professional,中文翻譯為“註冊會議策劃師”或“會議策劃專業人士”。CMP致今，已經是第31個年頭了，已成為國際會議領域最好的證書，培訓側重於會議操作執行層面，考試內容全部為場景題目，涉及10個知識領域，30項技能，106個知識點，包括戰略計劃、項目管理、風險控制、財務管理、人力資源管理、相關利益方管理、會展活動設計、場地管理、營銷及會議行業專業化等範疇，通過率極低。建議透過「會展專業人才培訓支援計劃」，引進CMP國際培訓課程，期望為會展業儲備人才，以及提升現職人員的專業水平。

        7. 研究並實施“會議大使”項目，助力國際會議競投。

        建議參考國際會展城市設立「會議大使」制度。「會議大使」是指由具有學養及道德的專家學者及社會賢達，在自身領域內有一定影響力，願意擔任城市的代表，並與當地會議業者攜手合作，吸引高層次、大規模的國際會議。

        可以從本澳/内地，篩選有潛力成為亞太或國際組織中理監事成員的學者專家，透過他們在國際組織中的影響力，爭取更多國際會議在澳門舉辦，不僅可提升澳門在ICCA的排名，亦可提高澳門在國際會議城市的知名度.

        8. 競投2020年第59屆ICCA年會

        作為國際會議行業最重要的國際組織，ICCA年會每次均吸引来自國際會議行業的近千人參會。透過競投ICCA年會於澳門舉辦，透使國際會展產業界認知到澳門的優質會展環境所能賦予會展參與者驚奇感受，進而有利於提升澳門會展產業的國際能見度，有效吸引國際會展活動來澳舉辦，打造澳門成為亞洲首選的會展目的地，同時，提升本澳競投國際會議的實力。

附件1：《東莞市商貿流通業發展專項資金管理辦法》第34條

來源：

http://xxgk.dg.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles

/cndg/s1272/201311/695507.htm

（二）對成功引進（申辦）獲得國際會議協會（ICCA）認證，參會人數達100人以上（其中境外參會人數占20%以上），會期達2天以上（含2天）的國際級經貿洽談會、研討會、行業年會等會議項目，一次性獎勵30萬元；由國家有關部門或行業協會主辦，參會人數達200人以上，會期達2天以上（含2天）的國家級經貿洽談會、研討會、行業年會等會議項目，一次性獎勵20萬元；由省級有關部門或行業協會主辦，參會人數達200人以上，會期達2天以上（含2天）的省級經貿洽談會、研討會、行業年會等會議項目，一次性獎勵10萬元。每年獎勵項目最多不超過5個。

附件2：2014年ICCA認可之在澳門舉辦國際會議

2016年1月